Loding..

隱私權政策

個人資料保護方針

本公司將保護在移動通訊裝置租賃業務、銷售業務以及媒體內容業務中獲得的所有個人資料(下述均包括特定個人資料)視為應當承擔的社會責任,嚴格遵守本人權利的保護、相關個人資料的法令及其他各類規範。此外,本公司為實現以下事項架設了個人資料保護管理系統,並為順應最新IT技術的趨勢、社會要求的變化、經濟環境的變動等,公司上下一心努力對其進行持續的改善。

  • 本公司只在正當執行業務、雇傭員工、人事管理等限定範圍內,獲得並使用以及處理個人資料。不允許在達成使用目的所需的必要範圍之外使用,並對此採取相應措施。
  • 本公司嚴格遵守相關個人資料保護法令、國家制定的方針、歐盟一般資料保護規範(GDPR)以及其他各類規範。
  • 本公司為了確保個人資料的正確性和安全性,以資料檔案安全對策為主採取安全管理措施,努力防止個人資料的非法點閱、遺失、破壞、篡改和泄露等。若萬一發生意外情況時,將即時妥善地予以處理和改正。
  • 本公司對於個人資料處理有關的投訴及建議,將即時誠摯地予以對應。若收到來自客戶本人要求公布個人資料等(使用目的的通知、公布、修改、追加、刪減、使用以及停止使用)時,將根據法令等予以處理。
  • 本公司為了對應客戶本人的個人資料保護、相關法令以及其他各類規範的變更,將個人資料保護管理系統適時、妥善地修改並持續改進。
  • 本公司可能會不經事前通知而變更本個人資料保護方針。變更時,本公司會同時更新本方針的最後修改日。且,當本個人資料保護方針有重大變更時,本公司將會在官方網站上以明確方式告知。

投訴、建議以及公布咨詢窗口

株式會社Telecom Square
客戶個人資料咨詢窗口
(所在地):東京都千代田區五番町6-2 Homat Horizon大廈3F
(E-mail):privacy@telecomsquare.co.jp
(電話):03-3239-3278 ※受理時間 平日10:00~16:00

關於個人資料的處理

本公司對在移動通訊裝置租賃業務、銷售業務以及媒體內容業務中獲得的客戶地址、姓名等個人資料(包括客戶與本公司或與本公司的業務委託公司交易的有關情報,以下稱“個人資料”),依據《株式會社Telecom Square個人資料保護方針》做以下處理。且,本公司在獲得未成年人的個人資料時,均已徵得其監護人同意。
※未成年人:未滿20歲的日本人,或各國所規定之未成年人。

【關於本公司個人資料的使用目的】

本公司將獲得的個人資料用於以下範圍的目的。本公司會制定個人資料的必要保存期限,並刪除超過期限或達成使用目的的個人資料。

本公司的個人資料管理 使用目的
提供服務
  • 用於本公司經辦的移動通訊裝置租賃服務及其附加服務。
  • 用於本公司經辦的數據內容。
  • 用於銷售本公司經辦的商品。
  • 用於基於客戶興趣愛好的宣傳、廣告、營銷以及其它本公司的商品、服務的營銷。
  • 用於與外界服務合作。
  • 用於實施問卷調查以及對調查結果的分析。
  • 用於對使用情況、各種政策的實施及其政策實施效果的檢測、新服務的企劃、服務質量的改善及提高進行分析,以及其他的各種分析、調查
  • 用於建議、要求以及咨詢時的對應。
  • 用於防止非法契約、非法使用、拒付以及發生此行為時的調查、對應等。
直郵廣告等的發送
  • 用於通過直郵廣告以及電子郵件等發送本公司主辦、共同舉辦以及贊助的研討會、展示會、商品說明會等的介紹。
  • 用於本公司及本公司的集團公司發送服務或商品的直郵廣告以及電子郵件的介紹
錄取、人事管理等
  • 用於發送服務或商品的直郵廣告以及電子郵件等的介紹。
受託業務*1
  • 用於應聘者的管理,以及員工的人事,勞務,福利等業務上的處理。

※1:本公司不公布個人資料。

【關於本公司Cookie的使用】

本公司可能會透過Cookie或其它追蹤技術,獲得客戶資料。並且,本公司的官方網站、線上服務、會話軟體、電子郵件以及廣告等,也採用Cookie或其它追蹤技術。

Cookie是指,將網站運營者所指定的信息(用於訪問的瀏覽器識別信息等),保存於瀏覽了該網站之設備的機制。本公司會確認公司網站或伺服器的訪問情況,並且,為了方便客戶再次訪問,本公司也會使用Cookie,以調整網站構成。若客戶選擇繼續瀏覽本網站,則視為同意本《關於個人資料的處理》。若客戶為拒絕使用Cookie而更改了瀏覽器設置,可能會導致無法使用本公司提供的網站使用環境以及部分其它服務,敬請諒解。關於更改瀏覽器設置的相關疑問,請諮詢各瀏覽器廠商。

【關於本公司的檔案安全】

本公司所運營的所有需要輸入客戶個人資料的網站,都採用了SSL(Secure Sockets Layer)加密技術。此技術能夠使輸入的信息於客戶的個人電腦中進行加密後,再透過網路完成註冊。
備註:SSL是指,透過瀏覽器與WWW伺服器之間的數據加密及身份認證,以防第三方竊取或篡改數據的技術。

【關於本公司委託第三方處理個人資料】

本公司在企業運營中,為銷售物品以及提供服務,有時會向第三方提供個人資料。

【關於電話咨詢】

本公司為了提高客戶應對力以及確認通話內容,有時會對通話內容進行錄音。

【關於匿名化資料的處理】

(1)個人資料的匿名化
本公司將個人資料匿名化(透過法定處理,使個人資料不再具有識別性,且無法還原)時,將遵循以下事項:

  • ・遵循法律規定,實施適當處理。
  • ・遵循法律規定進行相關安全處理,防止已刪除的資料以及資料的處理方法等洩漏。
  • ・公開包含匿名化資料之項目。
  • ・不透過匿名化前的個人資料識別特定個人。

  • (2) 提供匿名化資料
    本公司若需要將匿名化個人資料提供給第三方,則會公開包含匿名化個人資料的相關項目以及提供方法,且對該第三方明示該資料為匿名化個人資料。

    【關於個人資料的公布】

    • 企業名稱
      株式會社Telecom Square
    • 個人資料保護管理責任者
      總務責任主管
    • 個人資料公布的使用目的
      本公司擁有的個人資料公布的使用目的如上所述【關於公司個人資料的使用目的】。
    • 與個人資料公布有關的投訴,請通過以下方式聯系:
      株式會社Telecom Square〈客戶個人資料咨詢窗口〉
      (所在地):東京都千代田區五番町6-2 Homat Horizon大廈3F
      (E-mail):privacy@telecomsquare.co.jp
      (電話):03-3239-3278 ※受理時間 平日10:00~16:00
    • 認定個人資料保護團體
      本公司屬於認定個人資料團體的“一般財團法人日本數據通訊協會”的對象事業者。有關個人資料的意見、要求以及投訴,可與以下的認定個人資料團體窗口聯絡。

        一般財團法人日本數據通訊協會窗口
        〈電氣通訊個人資料保護推進中心〉
        東京都豐島區巢鴨2-11-1巢鴨室町大廈(一般財團法人 日本數據通訊協會內)
        (電話):03-5907-3803
        受理時間 平日10:00~12:00、13:00~15:00(周六、周日、節假日、年末年初除外)

    • 關於申請更正、補充、刪除、停止利用、清除等( 以下稱“公布”)個人資料等
      關於本公司擁有的個人資料的公布,本公司會根據客戶本人的要求,進行妥善地應對。公布等的申請方式如下:
      • 公布等申請所需文件
        若想要公布等時,請下載以下申請表,填寫規定事項並同函附上所需資料,郵送或來公司。 “公布等申請表”(PDF文檔) “委託書”(PDF文檔) 為確認是否為本人(代理人),需出示有效身份證。 “關於可確認本人的有效身份證等”(PDF文檔) (對於使用目的的通知、要求公布,需支付1,000日元(含稅)。若郵寄時請通過現金掛號信郵寄。)
      • 申請表寄送地址
        郵遞區號102‐0076
        東京都千代田區五番町6-2 Homat Horizon大廈3F
        株式會社Telecom Square 客戶個人資料咨詢窗口
        (收到文件約2周後,將會給予書面回答。)

    ※關於“公布等申請表”而獲得的個人資料
    因公布申請而獲得的個人資料的使用目的只限於公布申請時所需範圍內使用。